誰にいくら貸したか、返済までわかる記録の付け方

まずは、この内容を記録する

誰が誰に返すお金なのか、何のためのお金なのか、いつ、いくら渡したのか。返してもらった日と金額、今の残額、次に確認する日も、わかる範囲で残します。

元の金額だけでなく、「今いくら残っているか」がわかる記録にしましょう。

ひとつの貸し借りに返済予定も付けたい場合は、貸し借りの記録と返済計画のテンプレート（英語）をご覧ください。残額だけを計算するなら、一部返済の計算ツール（英語）が使えます。

記入例：元の金額・返済・残額を分けて見る

以下は、すべて円で記入した架空の例です。最初の金額と返済の履歴を分けると、現在の状況を確認しやすくなります。

プレゼントの行は、参加者から集める費用の合計です。誰がいくら払ったかは、参加者ごとにも分けて残します。

このように元の金額と現在の残額を分けておくと、一部返済や遅れて届いた返済があっても、状況を追いやすくなります。別の費用を相手が立て替えた場合も、元の記録を消さずに追加します。

一度の一部返済後の残額は、一部返済の計算ツール（英語）で確認できます。支出や返済が何度かある場合は、やり取り後の残額を計算するツール（英語）をご利用ください。

あとから困りやすい、記録の抜け

最初に渡した金額だけを残して、その後の変化を書き足していないと、確認に手間がかかります。

続けやすい方法から選ぶ

すべての貸し借りに、大がかりな仕組みが必要なわけではありません。今の金額を無理なく把握できる方法から始めましょう。

メモ、表計算、送金履歴、割り勘アプリなどを詳しく比べたい方は、貸し借りを記録する方法の比較（英語）をご覧ください。

ひとつの貸し借りに、独立した返済履歴や返済計画を付けたい場合は、友人や家族との貸し借りを記録するガイド（英語）で、最初の記録、実際の返済、現在の残額の残し方を確認できます。

メモで十分なとき

相手がひとり、金額がひとつで、一部返済もなく、理由を忘れそうにない場合は、短いメモで足りることもあります。

金額が変わったり、一部返済があったり、同じ相手とのやり取りが続いたりしたら、元の金額と返済を分けて記録しましょう。

表計算で管理しやすいとき

自分で項目や計算式を決めたい方には、表計算も向いています。列を増やしたり、絞り込んだりしながら、こまめに更新できることが前提です。

一緒に暮らす人との支出には、ルームシェアの家計・精算表も使えます。元の支出と、あとから精算した分を分けて残せます。

一方、外出先ですぐ記録したい、返済日を忘れたくない、一部返済の履歴や受領の記録を残したい、といった場面では、手作業が増えやすくなります。

今の方法を続けるか迷ったら、表計算とアプリの比較（英語）も参考にしてください。

計算ツールだけで済むとき

今知りたい金額を一度だけ計算するなら、用途に合ったツールが便利です。その後も残額が変わる場合は、結果を記録し、続きを管理できるようにしましょう。

グループの立て替えで混乱しやすい場合は、誰から返してもらったかを記録する方法（英語）をご覧ください。

記録が合っているか、ひと言で確認する

返済をお願いする前に、まず金額の認識をそろえたいときの文面です。自分の記録と違う点があれば、相手が伝えられるようにしておきましょう。

金額を決めつけず、「こちらの記録では」と確認することで、行き違いがあれば話しやすくなります。相手との関係に合わせて、言葉遣いを調整してください。

残額がはっきりしたら、返済をお願いする例文から合うものを選べます。受け取った返済と、最後に話し合った内容を文面に反映しましょう。

返済をお願いする文面を作りたい場合は、返済をお願いするメッセージ作成ツール（英語）が使えます。