Dinheiro entre pessoas
Quem te deve, quanto já voltou e quanto falta receber
Anote quem precisa devolver o dinheiro, o valor inicial, o motivo, a data e cada pagamento recebido. Assim, você consegue conferir o saldo sem depender da memória. Para uma devolução simples, uma nota pode bastar. Se houver novos gastos ou pagamentos em partes, atualize o histórico e o restante a cada mudança.
Este guia mostra o que vale registrar, como anotar pagamentos parciais e como escolher um jeito de acompanhar os valores que você consiga manter em dia.
O ponto principal
Guarde o valor inicial e acompanhe o que falta
Um registro útil deixa claro quanto ainda precisa ser devolvido. Se a pessoa já pagou uma parte ou cobriu outra despesa, o valor do primeiro empréstimo, sozinho, não mostra mais a situação atual.
Saldo restante = Valor inicial − Total recebido
Essa conta vale quando não há novos valores a acrescentar. Se alguém também pagou outras despesas, registre cada movimentação antes de conferir o saldo.
O que anotar desde o começo
Registre quem deve a quem, por que o dinheiro foi passado e quando isso aconteceu. Depois, acrescente os pagamentos com data e valor, o saldo atual e, se houver, a próxima data combinada.
Não guarde só o valor do começo. Deixe claro quanto falta agora.
Modelo de registro para copiar
Cole em uma nota ou documento. Separe os registros por pessoa e moeda e acrescente uma linha a cada pagamento recebido.
Quem deve a quem: [nome de quem deve] → [nome de quem recebe] Moeda: [BRL — real, EUR — euro ou outra] Valor inicial: [valor] Motivo e data: [motivo], [data] Pagamento recebido: [data] — [valor efetivamente recebido] Total recebido: [valor] Saldo restante: [valor inicial − total recebido] Situação: [pendente / parcialmente pago / quitado / a conferir] Próximo pagamento ou conversa: [data ou ainda não combinado]
Se quiser acrescentar um plano de devolução a um empréstimo, veja o modelo de registro e plano de pagamento (em inglês). Para conferir apenas o saldo depois de receber uma parte, use a calculadora de pagamento parcial (em inglês).
Informações para manter no registro
- Nome da pessoa
- Quem precisa devolver dinheiro a quem
- Valor inicial
- Motivo ou despesa coberta
- Data
- Total já recebido
- Saldo restante
- Situação: pendente, parcialmente pago, quitado ou a conferir
- Data do próximo pagamento ou conversa, se combinada
- Observações, recibos e mensagens relevantes
Comece com os registros que você já tem
Já tem um empréstimo anotado em outro lugar?
Importe o histórico de um empréstimo que está em anotações, planilhas ou fotos. Confira os pagamentos e o saldo antes de continuar os registros no iPhone. A ferramenta de importação no navegador está em inglês.
Texto • CSV • Excel (.xlsx) • Word (.docx) • Fotos
Importe um empréstimo por vez. Confira e ajuste os dados antes de salvar. A importação não cria uma sincronização com a planilha.
Exemplo: separe o valor inicial, os pagamentos e o saldo
Os exemplos abaixo são fictícios e estão em reais. Ao separar o valor do começo do que já foi recebido, fica mais fácil entender a situação atual.
| Data | Pessoa ou item | Motivo | Valor inicial | Já recebido | Saldo restante | Situação | Próximo passo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/06 | Lucas | Refeição e ingressos que você pagou | R$ 80 | R$ 30 | R$ 50 | Parcialmente pago | Combinar o próximo pagamento |
| 12/06 | Marina | Corrida de táxi que você pagou | R$ 18 | R$ 18 | R$ 0 | Quitado | Nenhuma ação |
| 15/06 | Bruno | Compras de mercado que você pagou | R$ 42 | R$ 0 | R$ 42 | Pendente | Conferir na semana seguinte |
| 18/06 | Presente comprado em grupo | Partes dos participantes no presente de aniversário | R$ 120 | R$ 75 | R$ 45 | Parte recebida | Conferir quem ainda não pagou |
Deslize a tabela para ver todas as colunas.
A linha do presente soma as partes que os participantes precisam pagar. Mantenha também um registro por pessoa para saber de quem você já recebeu.
Separar o valor inicial do saldo atual ajuda a acompanhar pagamentos parciais ou recebidos depois. Se a outra pessoa pagar uma despesa por você, acrescente esse registro sem apagar o histórico anterior.
Para uma conta pontual depois de receber uma parte, use a calculadora de pagamento parcial (em inglês). Se já houve várias despesas e pagamentos, use a calculadora de saldo entre pessoas (em inglês).
O que costuma ficar de fora da anotação
A dificuldade aparece quando você guarda o primeiro valor, mas deixa de registrar o que aconteceu depois.
O saldo de hoje
Depois de receber uma parte, registre o pagamento e confira também o restante.
A data do começo
Saber de quando é o empréstimo ajuda a retomar o assunto com uma referência concreta.
O motivo do dinheiro
Uma transferência pode aparecer no extrato sem explicar a que se referia. Guarde o motivo junto com o valor.
O que foi combinado
Era um presente, uma despesa dividida, um empréstimo ou uma ajuda temporária? Não trate como valor a receber um dinheiro que não tinha devolução combinada.
A qual despesa o pagamento se refere
Se há vários valores pendentes, anote qual deles está sendo pago. Isso evita contar duas vezes ou abater do registro errado.
Os detalhes que ajudam a conferir
Guarde mensagens, recibos, comprovantes de transferência, a data de um pagamento em dinheiro e o que vocês combinaram.
Escolha um jeito que você consiga manter atualizado
Nem todo valor precisa de um sistema completo. Comece com uma opção que deixe o saldo claro sem dar mais trabalho do que o necessário.
| Sua situação | Uma opção para começar | Por que pode bastar |
|---|---|---|
| Um valor pequeno, com devolução prevista para breve | Uma nota ou mensagem | É um único valor e o histórico ainda não ficou complicado. |
| Um empréstimo com um pagamento parcial | Calculadora de pagamento parcial (em inglês) | Para descontar o que você recebeu e conferir o restante. |
| Várias despesas e pagamentos com a mesma pessoa | Calculadora de saldo (em inglês) ou um app para acompanhar o histórico | O saldo muda a cada nova despesa ou pagamento. |
| Você pagou uma despesa para um grupo | Ferramenta de acompanhamento de pagamentos do grupo (em inglês) | Para separar quem já pagou, quem pagou uma parte e quem ainda precisa acertar. |
| Valores recorrentes com várias pessoas | You Owe Me | Para reunir histórico, lembretes, registros de recebimento e pagamentos parciais. |
Deslize a tabela para ver todas as colunas.
Para comparar notas, planilhas, históricos de transferência e apps de divisão de despesas, veja as formas de registrar dinheiro entre pessoas (em inglês).
Se um empréstimo precisa de histórico e plano próprios, veja como registrar um empréstimo entre amigos ou familiares (em inglês). O guia explica como separar o valor inicial, os pagamentos reais e o saldo.
Quando uma nota basta
Se há uma pessoa, um valor e nenhuma devolução parcial, uma nota curta pode resolver. Isso funciona melhor quando o motivo é claro e não há muita coisa para acompanhar.
Paguei R$ 20 do almoço do Lucas.
Marina já devolveu o valor do táxi.
Ainda faltam R$ 15 do ingresso de cinema do Bruno.
Se o saldo mudar, houver pagamentos em partes ou surgirem novas despesas com a mesma pessoa, separe o valor inicial dos pagamentos no registro.
Quando uma planilha funciona bem
Uma planilha pode ser uma boa escolha se você gosta de definir colunas, fórmulas e filtros e consegue atualizar tudo com frequência.
Para despesas com quem mora com você, use também a planilha de despesas da casa compartilhada. Registre as despesas originais e os acertos posteriores separadamente.
O trabalho manual tende a aumentar quando você quer registrar na hora, lembrar datas, guardar recebimentos e acompanhar pagamentos parciais.
Se está em dúvida sobre continuar assim, veja a comparação entre planilha e app (em inglês).
Quando uma calculadora já resolve
Para descobrir um valor uma única vez, use a ferramenta adequada à conta. Se o saldo continuar mudando depois, guarde o resultado e mantenha o histórico atualizado.
Se você costuma se perder nos acertos de uma despesa em grupo, veja como acompanhar quem já devolveu sua parte (em inglês).
Para continuar os registros
Quando o You Owe Me ajuda
Novas despesas, pagamentos parciais, lembretes, registros de recebimento e outra conversa pela frente: o You Owe Me ajuda quando esse histórico precisa continuar sendo atualizado.
Reúna valores e pagamentos por pessoa e confira o restante a cada mudança. Assim, você consegue retomar o assunto com os detalhes à mão, sem procurar tudo de novo nas mensagens.
Se os registros estão claros, mas você se sente desconfortável ao pedir o pagamento, veja o guia para quem fica em dúvida ao pedir o dinheiro de volta (em inglês). Para conhecer o que o app oferece, veja a página do app para controlar quem te deve.
Você pode registrar por conta própria
Só você precisa manter os registros. Para compartilhar valores e detalhes, a outra pessoa não precisa instalar o app.
O histórico continua disponível
Guarde despesas que você pagou por alguém, pagamentos parciais e quitações no histórico daquela pessoa.
Você confere antes de conversar
Com valor e motivo claros, fica mais fácil explicar o que precisa confirmar.
Confirme o registro antes de pedir o pagamento
Estas mensagens servem para conferir se vocês têm os mesmos valores anotados. Deixe espaço para a outra pessoa apontar um pagamento ou detalhe que tenha ficado de fora.
Conferir valor inicial, pagamentos e saldo
Oi! Estou conferindo minhas anotações sobre [motivo]. O valor inicial era R$ [valor inicial], já recebi R$ [total recebido] e ficaram R$ [saldo] para acertar. Está assim nas suas anotações também?
Conferir só o saldo atual
Oi! Estou organizando meus registros para não esquecer nada. Pelas minhas anotações, ainda faltam R$ [saldo] de [motivo]. Se ficou algum pagamento de fora, me avisa?
Falar em “minhas anotações” abre espaço para corrigir diferenças, em vez de tratar o valor como indiscutível. Ajuste as palavras à relação entre vocês e troque R$ pela moeda do seu registro, se necessário.
Para preparar uma mensagem pedindo o pagamento, use o gerador de mensagens de pagamento (em inglês).
Com o saldo conferido, escolha uma das mensagens para pedir seu dinheiro de volta. Inclua o valor atualizado e o que vocês combinaram na última conversa.
Perguntas sobre como registrar dinheiro a receber
Qual é o jeito mais simples de controlar quem me deve dinheiro?
Anote a pessoa, o valor, o motivo, a data, os pagamentos e o saldo atual. Para uma devolução pequena e pontual, uma nota pode bastar. Se houver novos gastos ou pagamentos, atualize o registro e o restante a cada mudança.
O que devo anotar quando empresto dinheiro?
Registre quem deve a quem, o valor inicial, o motivo, a data, o que já foi recebido e o saldo restante. Se vocês combinarem uma próxima data para pagar ou conversar, guarde essa informação também.
Como registro um pagamento parcial?
Mantenha o valor inicial e acrescente a data e o valor que você realmente recebeu. Se não houver novos valores a adicionar, o saldo é o valor inicial menos o total recebido.
Uma planilha dá conta desse controle?
Pode dar, se você conseguir mantê-la atualizada. O trabalho manual aumenta quando precisa de lembretes, registros de recebimento, entrada pelo celular e ajuda com mensagens, ou quando os valores com a mesma pessoa mudam com frequência.
Posso usar só o histórico do app de pagamentos?
O histórico mostra movimentações, mas nem sempre explica o motivo, o saldo que existia antes ou se aquele pagamento quitou tudo. Se você precisa dessas informações, reúna também o motivo e o restante em um registro próprio.
Como confiro o valor sem criar constrangimento?
Comece perguntando se suas anotações de valor inicial, pagamentos e saldo estão corretas. Use uma mensagem que permita à outra pessoa corrigir ou acrescentar informações. Assim, fica mais fácil esclarecer uma diferença.
Quando vale trocar as notas por um app?
Quando há pagamentos em partes, várias pessoas ou valores que continuam mudando. Um app também pode ajudar a reunir lembretes, registros de recebimento, histórico e saldo atual no mesmo lugar.
Deixe o registro claro antes da próxima conversa
Quem precisa devolver dinheiro a quem? Quanto já voltou e quanto falta? Reunir esses registros por pessoa no You Owe Me ajuda a preparar a próxima conversa. Você pode cuidar de tudo por conta própria e compartilhar os detalhes sem exigir que a outra pessoa instale o app.
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