قالب لتسجيل مصاريف السكن المشترك

اختر الصيغة المناسبة

ابدأ بالنسخة التي تناسبك

تضم نسختا Excel وGoogle Sheets أوراقًا للإعداد والمصاريف والدفعات، وملخصًا تلقائيًا، ومثالًا كاملًا. أما CSV فهو سجل بسيط لا يحسب الأرصدة ولا يقترح دفعات.

لا يتلقى You Owe Me بيانات المصاريف التي تدخلها. تبقى بيانات Excel في ملفك ما لم ترفعه أو تشاركه. وتُحفظ نسخة Google Sheets في حسابك على Google، وأنت تحدد مَن يستطيع الوصول إليها.

يسجّل القالب تقسيمًا اتفقتم عليه بالفعل. لا يحدد الإيجار العادل ولا يحل محل اتفاق بين شركاء السكن.

مثال كامل بالأرقام

ثلاثة أشخاص، وثلاثة مصاريف، ودفعة جزئية

في هذا المثال الافتراضي بالريال السعودي، تتقاسم سارة وعمر وليلى ثلاثة مصاريف بالتساوي. تدفع سارة الإيجار، ويدفع عمر فاتورة الإنترنت، وتدفع ليلى ثمن المشتريات الغذائية. وقبل التسوية، يدفع عمر 200 ريال لسارة.

على الهاتف، حرّك الجدول أفقيًا لرؤية جميع الأعمدة.

إجمالي المصاريف المشتركة 1980 ريالًا. حصة كل شخص 660 ريالًا.

على الهاتف، حرّك الجدول أفقيًا لرؤية جميع الأعمدة.

دفعة 200 ريال لا تغيّر مصروف الإيجار الأصلي ولا تحذفه. تُسجّل بشكل مستقل وتقلّل المبلغ المتبقي على عمر والمبلغ المتبقي لسارة معًا.

عند بدء الشهر التالي

إذا دفع عمر 400 ريال ودفعت ليلى 540 ريالًا بالفعل، تبدأ الفترة التالية بأرصدة بداية تساوي صفرًا للجميع.

إذا لم تُدفع هذه المبالغ بعد، انقل الأرصدة النهائية التي راجعتموها مرة واحدة: لسارة 940 ريالًا، وعلى عمر 400 ريال، وعلى ليلى 540 ريالًا. لا تسجّل هذه المبالغ مرة أخرى كمصاريف جديدة.

في المثال نفسه مع بقاء تلك الأرصدة، إذا دفع عمر مصروفًا جديدًا قدره 90 ريالًا يُقسّم بالتساوي، يبقى لسارة 910 ريالات، وعلى عمر 340 ريالًا، وعلى ليلى 570 ريالًا.

داخل القالب

لكل مصروف ودفعة مكان واضح

توضح ورقة المصاريف ما دُفع وكيف قُسّم بينكم. وتسجّل ورقة الدفعات الأموال التي دفعتموها لبعضكم. ويجمع الملخص الاثنين من دون تغيير السجلات الأصلية.

على الهاتف، حرّك الجدول أفقيًا لرؤية جميع الأعمدة.

الخطوات الأولى

جهّز حسابات الشهر الأول

ابدأ من ورقة الإعداد واكتب في خانات الإدخال فقط. اترك خلايا المعادلات والملخص المحسوب من دون تعديل.

1. حدد السكن والفترة

   اسم السكن أو المجموعة اختياري. أدخل الشهر أو الفترة، وعملة واحدة، ومن اسمين إلى ستة أسماء مختلفة. الفترة والعملة للتوضيح فقط: لا تغيّران السجلات المعروضة ولا تحوّلان المبالغ.

2. أدخل أرصدة البداية عند وجودها فقط

   استخدم حسابات فترة سابقة تمت مراجعتها. الموجب يعني مبلغًا للاستلام، والسالب يعني مبلغًا للدفع. يجب أن يكون مجموع أرصدة البداية صفرًا.

3. سجّل كل مصروف مرة واحدة

   أدخل التاريخ والوصف والتصنيف والمبلغ والشخص الذي دفعه. عندما يدفع شخص حصته لاحقًا، فهذا ليس مصروفًا جديدًا.

4. حدد المشاركين والحصص

   عند التقسيم بالتساوي، اختر الأشخاص الذين يشاركون في هذا المصروف فقط. وعند إدخال مبالغ متفق عليها، سجّل حصة كل شخص وتأكد من أن مجموعها يساوي المصروف.

5. سجّل الدفعات وراجعوا الملخص

   أضف كل دفعة بينكم إلى ورقة الدفعات. ثم راجعوا الملخص معًا قبل تسوية المبالغ المتبقية.

إذا كان أحد المصاريف محل خلاف، اتركه خارج الرصيد المتفق عليه إلى أن تتضح مشاركتكم فيه وطريقة تقسيمه.

مواقف تتكرر في السكن

سجّل كل حالة بالطريقة المناسبة

لا تغيّر مصروفًا قديمًا لمجرد وصول دفعة لاحقة أو بدء شهر جديد. أضف الدفعة بشكل مستقل، أو انقل رصيد البداية الذي تمت مراجعته.

على الهاتف، حرّك الجدول أفقيًا لرؤية جميع الأعمدة.

إذا لم تتفقوا بعد على طريقة التقسيم، راجعوا دليل تقسيم الإيجار والخدمات والمشتريات الغذائية (بالإنجليزية).

قبل إرسال المال

راجعوا الحسابات معًا

المعادلة الصحيحة لا تعوّض البيانات الناقصة. راجعوا السجلات بينما ما زالت تفاصيل المصاريف واضحة للجميع.

بعد استلام دفعة، يمكنك استخدام أداة تأكيد السداد (بالإنجليزية) لتوثيق المبلغ المستلم وما بقي بعده.

مشاركة الملخص تساعدكم على مراجعة السجلات. ولا تحوّل مبلغًا محل خلاف إلى التزام متفق عليه.

اختر طريقة تستطيع الاستمرار عليها

ما الأنسب لحساباتكم؟

يناسبكم الجدول إذا كان شخص واحد يحدّثه ويشارك الباقون في مراجعته. وقد يناسبك You Owe Me إذا كنت تفضّل تسجيل المصاريف والدفعات على iPhone أو iPad ومتابعة المبلغ المتبقي مع كل شخص.

القالب سجل يدوي لحسابات السكن. يضيف You Owe Me سجلات متكررة، وتذكيرات لك، وسجلًا يمكنك مشاركته. اختر الطريقة التي تستطيع تحديثها بانتظام.

أسئلة شائعة

أسئلة عن قالب مصاريف السكن